湖南省

身份证

有效期内身份证的正反面

护照

赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页

学生签证或居留卡

前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡

国（境）外院校录取通知书/在读证明/注册证明

其中，英国上传CAS,美国上传I-20，韩国上传含英文对照表格“标准入学合格书”，澳大利亚上传COE 注：非英语类材料须经正规翻译机构（公司）进行翻译，还须上传中文翻译件

《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学类）

请将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时扫描在同一文档中。

有效身份证

请将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时扫描在同一文档中。

国外单位正式邀请信

（1）申报时必须提交国外大学或科研机构的邀请函。正式邀请信/函一般应由外方教授/邀请单位签发，并使用邀请单位专用信纸打印。邀请信/函应明确如下内容（若所申请出国留学项目对国外邀请信有特别要求，应按项目要求准备）：
  ①基本信息：姓名、国内单位等；
  ②留学身份：高级研究学者/访问学者/博士后
  ③留学期限：明确到留学起止年月，高级研究学者、访问学者留学开始时间应不早于2024年7月1日，且不晚于2025年12月31日；博士后留学开始时间应不早于2024年8月1日，且不晚于2025年12月31日。
  ④工作语言：赴非英语国家，邀请信中应明确留学期间的工作语言，如工作语言为英语，英语达到国家公派合格标准即可；
  ⑤留学专业、课题或研究方向；
  ⑥外方资金资助/收取费用情况；
  ⑦外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。
（2）外方邀请信应为无条件邀请信，但以下条件除外：
  ①在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；
  ②应届博士生申请博士后时，要求提供博士研究生学历、学位证书后方可生效；对邀请信不符合上述要求的，材料审核不予通过。

外语水平证明

申请人应按所申报项目有关外语水平要求提交相应的有效外语水平证明扫描件，若无，则外语水平应填写未达标。 申请时外语水平未达标但所在单位重点推荐者，亦需提供可以反映其外语水平的外语考试成绩证明，如英语四级/六级考试成绩单、往年指定培训部相关语种培训的结业证书、往年WSK/TOEFL/IELTS等各类外语考试成绩单扫描件。

职称证书、最高学历、学位证书

（1）在职申请人或在站博士后：应提供所持有的最高职称、最高学历、学位证书的扫描件。最高学历及学位证书扫描件可使用学信网《教育部学历证书电子注册备案表》或档案主管部门出具的证明替代。
（2）应届博士毕业生：应提供所持有的最高职称（如无可不提交）、最高学历、学位证书的扫描件。尚未获得博士学位的申请人需额外提交在读学校开具的博士学籍证明（应明确于2024年6月30日前毕业）。

获奖证书（不超过5页）

应是与申请国家留学基金资助相关的、获奖级别最高、日期最新的奖励（原则上应是5年内获得的）。获奖证书扫描件不得超过5页（含）。如无，可不提交。

外方合作者简历

主要包括国外合作者的教育、学术背景；目前从事科研项目及近5年内科研、论文发表情况；在国外著名学术机构任职情况等，原则上不超过一页。国外合作者简历应由其本人提供并签字。

项目要求提交的其他材料

（1）在研材料：申请人主持或参与国家级、省部级及所在单位科研项目和课题研究等的相关证明材料。上传的在研证明为有关立项文件（限3页），或由所在单位科研部门出具或盖章确认的在研项目（课题）相关证明材料。
（2）论文首页：论文首页扫描件。除非申请的具体出国留学项目要求提供，申请人所发表论文、承担科研项目书、科研项目验收结果认定书等请勿放入申请材料。
（3）申请高级研究学者所需材料：申请高级研究学者人员应提供符合高级研究学者申报条件的证明材料，如“双一流”学科建设/国家级重点教学或科研项目/部级（含）以上教学或科研平台主要负责人、部级（含）以上教学或科研奖励一等奖获得者等支撑材料或证明材料扫描件。
（4）受理单位要求提交的其他材料：以受理单位要求为准，无需上传至信息平台。

《单位推荐意见表》

单位推荐意见表在申请人完成网上填报内容打印申请表时由网上报名系统自动生成（在网上填报阶段此表不能显示）。 推荐意见表应由任职单位负责国家公派出国留学工作的主管部门填写；应届博士毕业生推荐意见表应由博士培养单位负责国家公派出国留学工作的主管部门填写。 推荐意见表应在仔细确认表中列明的单位的责任与义务且无异议后，再针对每位申请人填写内容。如单位为司局级以下单位，则须由司局级主管单位在“上级主管部门复核意见”栏提出复核意见,并由负责人签字加盖单位公章。 注:凡来自有关高校的申请人，其《单位推荐意见表》的电子信息由各校国家留学基金申请受理工作主管部门负责输入网上报名系统；来自其他单位的申请人，其《单位推荐意见表》的电子信息由国家留学基金申请受理单位负责输入网上报名系统。（各受理单位名称及受理范围详见国家留学网受理单位通讯录） 未提交单位推荐意见的，或单位推荐意见为“政治立场不合格”、“材料不属实”、“所在单位不推荐”的，材料审核不予通过。

需要认证的国（境）外学历学位证书或高等教育文凭

需要认证的文凭证书一般为所在国/地区的官方语言书写，如获得两种语言的文凭证书，源语言文凭证书必须上传，其他语言可选择性上传；如需要认证的文凭证书的正反面均有文字图案，应同时提供其正反面的扫描件

国（境）外学习期间使用的护照（通行证）及签证（签注）

在国外学习的申请人：应提供在外学习期间使用的护照。需扫描上传的内容包括：首页（个人信息页）、学习期间签证页（电子签或居留卡也需提供）。如所认证的文凭证书早于10年前颁发，申请人还需提供学习期间使用的护照上所有的出入境章；在港澳台地区学习的申请人：应提供学习期间使用的通行证。需扫描上传的内容包括：首页（个人信息页）、学习期间签注记录（卡式通行证需提交正面及背面）。如所认证的文凭证书早于10年前颁发，申请人还需提供学习期间通行证上所有的出入境章；在中外合作办学项目/机构学习的申请人：如您在国（境）外学习时间不足6个月（180天）需提供个人身份证正、反两面扫描件，不需要提交护照相关信息；如在国（境）外学习时间超过6个月(180天)，请按照在国外或港澳台地区学习的要求准备材料。

本人近期标准证件照片

底色不限

核查授权声明

按留服中心要求填写并签署文凭证书核查授权声明，须由申请人亲笔签名。

其他相关材料

在国（境）外颁证院校学习时间不满足学制要求的申请人务必提供学习期间完整成绩单或研究证明；有多国、多校学习经历，或系就读院校所在国与颁证院校所在国不一致的申请人，务必提交学习期间完整成绩单；为了便于准确判断申请人的专业领域，建议申请人提交学习期间完整成绩单；由于少数国别教育制度的差异，日本、韩国、英国、新加坡、菲律宾、巴基斯坦、马来西亚、意大利、西班牙、法国、匈牙利、爱尔兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、波兰、德国还需提供额外申请材料；为确保认证工作的准确性和时效性而需要申请人提交的其他相关材料（以补充材料通知为准）。

《单位接收函》或《单位接收函（事业编制）》签字并盖章

有效期内身份证的正反面

录取通知书或成绩单（普通学位）/国外院校或研究机构出具的录取通知书、交流合同及工作结束证明等（博士后）

在国（境）外获得学位的，请提供国外院校的录取通知书或成绩单；出国进行博士后等性质的研究工作的，请提供国外院校或研究机构出具的录取通知书、交流合同及工作结束证明等材料。

国（境）外学历学位认证书/国内学籍

在国（境）外获得学位的，应具有国（境）外学历学位认证书；获得国内博士学位出国进行博士后等性质的研究工作的，应确保国内学籍信息可在“中国高等教育学生信息网”查询。

参保人员缴费信息

应为连续实缴记录，补缴不计算在内；事业编制人员无需提供此项材料。

档案保管机构开具的《档案保管证明》

档案存放在教育部留学服务中心的无需上传此项材料

户籍材料

家庭（居民）户口请上传户口本首页和本人页正反面；集体户口请上传集体户口首页（首页复印件加盖集体户口管理部门印章）和本人页正反面；户口仍保留于在京高校的应先将户口迁回原籍后再由用人单位提交申请；户籍信息有误将会影响后续手续办理，提交申请前应与户籍地公安机关确认现户籍地址和登记机关是否发生变化，有变化的应及时更新户口信息。户籍信息中出生地和籍贯应精确到市或区（县）。

其他材料

在国外有语言、预科或本科学习经历的，应上传相关证明材料（如语言证书、学位证书等）及硕士的录取通知书；在国外完成学业后继续在外实习或工作的，应上传录用通知书、合同及工作结束证明等相关材料；审核过程中应补充上传的其他材料。