符合流动人员人事档案管理范围。 机关、国有企事业单位工作人员或职工、军队文职人员与用人单位解除或终止人事（劳动）关系后未就业的，到原用人单位同级或户籍所在地的公共就业人才服务机构办理档案接收。 跨地区就业创业流动人员的人事档案，由本人选择其户籍所在地或现工作单位所在地的市州、县（市区）公共就业人才服务机构办理档案接收。 已在同级公共就业人才服务机构开户办理集体委托存档业务的非公有制经济组织或社会组织，其新接收员工的人员档案。
事项类型 |
公共服务 |
办件类型 |
即办件
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| 实施机关 | 开福区人力资源和社会保障局 | 行使层级 |
县级 |
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承诺办结时限
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1个工作日
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法定办结时限
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3个工作日
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是否收费
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此项不收费
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到办事现场次数 |
0次
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是否支持涉企经营许可告知承诺 |
否 |
是否支持证明事项告知承诺 |
否 |
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服务类别
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依申请类 |
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0731-84558950
0731-12345
符合流动人员人事档案管理范围。 机关、国有企事业单位工作人员或职工、军队文职人员与用人单位解除或终止人事（劳动）关系后未就业的，到原用人单位同级或户籍所在地的公共就业人才服务机构办理档案接收。 跨地区就业创业流动人员的人事档案，由本人选择其户籍所在地或现工作单位所在地的市州、县（市区）公共就业人才服务机构办理档案接收。 已在同级公共就业人才服务机构开户办理集体委托存档业务的非公有制经济组织或社会组织，其新接收员工的人员档案。
湖南省长沙市开福区芙蓉北路339号友谊咨询大厦2楼窗口;
法定工作日，夏季（7月1日—9月30日）：上午9:00—12:00，下午13:30—17:30；冬季（10月1日—次年6月30日）：上午9:00—12:00，下午13:00—17:00
| 办理环节 | 办理时限 | 审核标准 |
|---|---|---|
受理 |
12个小时 |
档案转入： 办理流动人员存档材料（已就业） 开福区户籍，非公有制企业和社会组织聘用、非机关事业单位的流动人员： 1、身份证原件及复印件； 2、户口原件及复印件； 3、与非公单位或社会组织、非机关事业单位签定的《劳动合同》原件和加盖公章的复印件。 如本人无法亲自来办理还需要提供： 存档人手写委托书（全手写）、代办人身份证原件及复印件。 办理流动人员存档材料（与原单位解除劳动关系） 开福区户籍，与用人单位解除、终止劳动关系流动人员： 1、身份证原件及复印件； 2、户口原件及复印件； 3、与用人单位解除、终止劳动关系协议原件及复印件。 如本人无法亲自来办理还需要提供： 存档人手写委托书（全手写）、代办人身份证原件及复印件。 办理流动人员存档材料（未就业） 开福区户籍，未就业流动人员： 1、身份证原件及复印件； 2、户口原件及复印件； 3、《就业创业证》（户口所在地社区办理）原件及复印件。 如本人无法亲自来办理还需要提供： 存档人手写委托书（全手写）、代办人身份证原件及复印件。 办理流动人员存档材料（出国留学等） 开福区户籍，出国留学、就业、国外公司的聘用： 1、身份证原件及复印件； 2、户口原件及复印件； 3、国外教育机构的入学证明或国外公司的聘用证明或就业、入境许可证（原件及复印件）。 如本人无法亲自来办理还需要提供： 存档人手写委托书（全手写）、代办人身份证原件及复印件。 办理流动人员存档材料（工作单位在开福区） 工作单位所在地，非公有制企业和社会组织聘用、非机关事业单位的工作人员： 1、身份证原件及复印件。 2、户口原件及复印件。 3、与非公单位或社会组织、非机关事业单位签定的《劳动合同》原件和加盖公章的复印件。 窗体顶端 4、在长沙市人力资源和社会保障局官网打印的《个人基本参保信息》证明，证明中“经办机构”需为“开福区”，参保状态需为“正常参保”。 窗体顶端 社保证明模板如下： 5、如本人无法亲自来办理还需要提供： 存档人手写委托书（全手写）、代办人身份证原件及复印件。 办理流动人员存档材料（应届毕业生） 开福区户籍，未就业高校应届毕业生： 1、身份证原件及复印件； 2、户口原件及复印件； 3、《毕业年度内(在校期间)高校毕业生就业创业证申领表》 （户口所在地社区办理）原件及复印件。 如本人无法亲自来办理还需要提供： 存档人手写委托书（全手写）、代办人身份证原件及复印件。 |
办结 |
12个小时 |
档案转入： 办理流动人员存档材料（已就业） 开福区户籍，非公有制企业和社会组织聘用、非机关事业单位的流动人员： 1、身份证原件及复印件； 2、户口原件及复印件； 3、与非公单位或社会组织、非机关事业单位签定的《劳动合同》原件和加盖公章的复印件。 如本人无法亲自来办理还需要提供： 存档人手写委托书（全手写）、代办人身份证原件及复印件。 办理流动人员存档材料（与原单位解除劳动关系） 开福区户籍，与用人单位解除、终止劳动关系流动人员： 1、身份证原件及复印件； 2、户口原件及复印件； 3、与用人单位解除、终止劳动关系协议原件及复印件。 如本人无法亲自来办理还需要提供： 存档人手写委托书（全手写）、代办人身份证原件及复印件。 办理流动人员存档材料（未就业） 开福区户籍，未就业流动人员： 1、身份证原件及复印件； 2、户口原件及复印件； 3、《就业创业证》（户口所在地社区办理）原件及复印件。 如本人无法亲自来办理还需要提供： 存档人手写委托书（全手写）、代办人身份证原件及复印件。 办理流动人员存档材料（出国留学等） 开福区户籍，出国留学、就业、国外公司的聘用： 1、身份证原件及复印件； 2、户口原件及复印件； 3、国外教育机构的入学证明或国外公司的聘用证明或就业、入境许可证（原件及复印件）。 如本人无法亲自来办理还需要提供： 存档人手写委托书（全手写）、代办人身份证原件及复印件。 办理流动人员存档材料（工作单位在开福区） 工作单位所在地，非公有制企业和社会组织聘用、非机关事业单位的工作人员： 1、身份证原件及复印件。 2、户口原件及复印件。 3、与非公单位或社会组织、非机关事业单位签定的《劳动合同》原件和加盖公章的复印件。 窗体顶端 4、在长沙市人力资源和社会保障局官网打印的《个人基本参保信息》证明，证明中“经办机构”需为“开福区”，参保状态需为“正常参保”。 窗体顶端 社保证明模板如下： 5、如本人无法亲自来办理还需要提供： 存档人手写委托书（全手写）、代办人身份证原件及复印件。 办理流动人员存档材料（应届毕业生） 开福区户籍，未就业高校应届毕业生： 1、身份证原件及复印件； 2、户口原件及复印件； 3、《毕业年度内(在校期间)高校毕业生就业创业证申领表》 （户口所在地社区办理）原件及复印件。 如本人无法亲自来办理还需要提供： 存档人手写委托书（全手写）、代办人身份证原件及复印件。 |
| 收费项目名称 | 收费标准 | 收费依据 | 是否允许减免 | 允许减免依据 |
|---|
待补充
| 结果名称 | 结果样本 |
|---|---|
| 档案的接收：调档函 | 查看结果样本 |
档案的接收
1、本人向户籍所在地或现工作单位所在地的市州、县（市区）档案管理服务机构申请开具调档函，人事档案则通过EMS,机要或派专人送达的方式转递，严禁个人自带档案； 2、接收的档案必须真实、准确、完整、规范，经审核不符合要求的档案将予以退回； 3、可通过“智慧人社”微信公众号或APP，在人才人事专栏查询到档情况；
流动人员人事档案主要包括
（一）非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案；
（二）辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案；
（三）未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；
（四）自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案；
（五）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；
（六）自由职业或灵活就业人员的人事档案；
（七）其他流动人员的人事档案。
